Некоторые преимущества использования систем электронного документооборота (СЭД) для крупных государственных структур:

• Сокращение трудозатрат на обработку документов. 1 СЭД предоставляет большие возможности по поиску, классификации, созданию документов, а также по анализу исполнительской дисциплины. 1
• Прозрачность и контроль. 4 СЭД объединяет всю информацию по документам и процессам в едином пространстве. 4 Можно проследить движение документа внутри организации и проконтролировать его обработку. 2
• Обеспечение чёткого соблюдения корпоративных регламентов и других процедур. 4 Возможности СЭД позволяют настроить состав участников процессов и их порядок. 4
• Упрощение поиска. 4 СЭД часто содержат различные механики для упрощения поиска документов и другой информации: возможность поиска по любым словам, фильтрация по любым критериям. 4
• Снижение расходов. 4 СЭД помогают сократить расходы на печать документов и пересылку. 4
• Повышение защиты информации. 4 При помощи встроенных в системы инструментов можно разрешить доступ к документам как конкретным пользователям, так и пользователям с определённой ролью. 4 Это поможет избежать утечек данных. 4