В чем заключаются преимущества электронной документации перед бумажной?

Некоторые преимущества электронной документации перед бумажной:

• Оперативность процессов. tsutmb.ru Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. kontur.ru Например, на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. kontur.ru
• Сохранность документов. tsutmb.ru Бумажные документы легче потерять, испортить или выкинуть по ошибке. kontur.ru В электронном архиве документы не подвержены внешним влияниям. kontur.ru
• Сокращение административных расходов. kontur.ru Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. kontur.ru С электронным документооборотом расходы будут намного ниже: не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. astral63.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. astral63.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. astral63.ru
• Освобождение места в архиве. astral63.ru Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. astral63.ru