В чем заключаются основные отличия специализированных систем управления цифровыми документами от традиционных?

Некоторые отличия специализированных систем управления цифровыми документами от традиционных:

• Автоматизация рутинных задач. www.klerk.ru Системы управления документами (DMS) берут на себя хранение и согласование документов, ознакомление с ними ответственных сотрудников, контроль за исполнением и другие задачи. www.klerk.ru
• Прозрачность процессов. www.klerk.ru Система моментально показывает информацию о том, кто, что и когда оформил и подписал. www.klerk.ru
• Снижение рисков ошибок. www.klerk.ru В электронном виде легко отслеживать неверно заполненные документы. www.klerk.ru
• Обеспечение конфиденциальности. ecm-journal.ru Доступ к файлам обеспечивается строго в соответствии с назначенными правами пользователей. ecm-journal.ru Все действия (чтение, изменение, подписание) протоколируются. ecm-journal.ru
• Ускорение бизнес-процессов. www.klerk.ru Использование систем электронного документооборота (СЭД) ускоряет течение всех бизнес-процессов — от формирования документов внутри компании и их согласования до обмена важной информацией с партнёрами и контрагентами. www.klerk.ru
• Возможность интеграции. intuit.ru timeweb.com СЭД интегрируются с IT-инфраструктурой компании, могут связываться с CRM и BPM-системой, офисными, почтовыми приложениями и мессенджерами. timeweb.com