Разница между локальными и облачными товароучётными системами заключается в том, как данные хранятся и к ним осуществляется доступ. 14

Локальные товароучётные системы устанавливаются на компьютер, обслуживание и обновление должен делать пользователь. 1 Все данные находятся в прямом доступе вне зависимости от наличия интернета. 1 Однако такая система привязана к конкретному оборудованию: если оно выходит из строя, бизнес может встать. 1

Облачные товароучётные системы не привязаны к определённому компьютеру. 2 Пользователь получает доступ к дата-центру через веб-интерфейс. 1 Все данные хранятся на сервере поставщика услуги и доступны из любой точки мира. 1 Для работы всегда нужен интернет. 1 При этом поломка оборудования не влечёт за собой остановки бизнеса: в систему можно войти с любого устройства по логину и паролю. 1

В большинстве случаев локальные программы предназначены для среднего и крупного бизнеса, а облачные системы — для микропредприятий и малой розницы. 3