Разница между электронным и бумажным документооборотом заключается в методах передачи и хранения документов. 1

В электронном документообороте (ЭДО) файлы передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном документообороте — с помощью почты или курьерской службы. 13

Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, в то время как бумажные существуют в виде физических носителей. 1

Кроме того, формирование и обработка документов в ЭДО происходит в специальном редакторе, в то время как в традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную. 1

Таким образом, электронный документооборот — более мобильный и универсальный способ обмена документами с контрагентами, он экономит средства за счёт снижения затрат на оргтехнику и расходники, помогает освободить архивы и оптимизировать все процессы документооборота. 6