Разница между бумажной и безбумажной информационной технологией заключается в использовании различных носителей для хранения и обработки документов. 2

Бумажная технология предполагает работу с документами на бумажных носителях, что имеет свои недостатки, например, низкую скорость создания, обработки и передачи информации, сложный и медленный поиск данных. 2 Для хранения бумажных документов требуются значительные площади. 2

Безбумажная технология предполагает использование электронных документов, создаваемых, корректируемых и хранимых в компьютере. 2 Такой подход позволяет автоматизировать процессы, делать их прозрачными и решать удалённо, снижать трудозатраты на работу с документами и их возможную потерю. 1

При этом полностью отказываться от бумажных документов не требуется, так как в бизнес-практике есть общепринятые бумажные документы, например, финансовые и отчётные, от использования которых невозможно отказаться. 5