Разница между автоматизированной и ручной обработкой персональных данных заключается в использовании технологий. 1

Автоматизированная обработка включает операции, выполняемые с использованием компьютерных систем и программного обеспечения. 5 Это может быть как полностью автоматический процесс, так и с минимальным вмешательством человека. 5 Примеры: сбор и хранение данных в базах данных, обработка данных с использованием специализированного программного обеспечения (например, CRM-системы), анализ данных с использованием алгоритмов и искусственного интеллекта, автоматическое обновление и синхронизация данных между системами. 5

Ручная обработка предполагает ручное взаимодействие с информацией. 1 Это обычно требует участия человека на всех этапах обработки данных. 5 Сведения о людях фиксируются на бумажных бланках и других материальных носителях, а хранение подобных бумаг предполагает использование физического архива. 1 Примеры: ведение бумажных документов и карточек с персональными данными, ручное заполнение форм и таблиц, физическое хранение документов в архивах, обработка данных с использованием традиционных методов (например, пересылка документов по почте). 5