Преимущества использования групп пользователей вместо индивидуальных учётных записей в администрировании:

• Упрощение процедуры назначения разрешений на использование ресурсов Windows, например файлов и принтеров. 3 Права и разрешения, данные группе, автоматически предоставляются её членам. 2
• Эффективное управление защитой файлов и каталогов. 2 Если пользователь является членом группы, которая имеет доступ ко многим файлам, то администратору проще лишить пользователя этих прав, удалив его из состава группы, а не изменять разрешения для каждого файла. 2
• Возможность абстрагирования модели авторизации. 3 Это снимает зависимость назначения разрешений от изменений на уровне учётных записей. 3 Например, если роль пользователя меняется, администратору достаточно включить учётную запись этого пользователя в состав соответствующей группы, а не переустанавливать разрешения учётной записи. 3