Некоторые плюсы использования OCR-технологий при работе с документами:

• Автоматизация процессов. 12 OCR избавляет от ручного ввода данных, что экономит время и сокращает количество ошибок. 1
• Упрощение организации, хранения и поиска документов. 1 Бумага превращается в доступные для поиска цифровые файлы. 1
• Возможность легко править и комментировать документы. 4
• Лёгкость чтения с экрана. 4 Есть возможность не только линейного масштабирования, но и изменения форматирования документа для улучшения читабельности. 4
• Возможность извлекать данные для дальнейшей обработки. 4 Например, считывать суммы в формах. 4

Некоторые минусы использования OCR-технологий:

• Необходимость дополнительного оборудования и/или ПО. 4
• Последующая «вычитка» документов для достижения точности, так как ни одна система оптического распознавания не обеспечивает 100% точности. 4
• Необходимость сохранять и распознанный, и исходный документ. 4 Это требование вытекает из того, что ни одна система оптического распознавания не обеспечивает 100% точности распознавания. 4