Основное отличие электронного документооборота (ЭДО) от традиционных бумажных документов заключается в способе передачи и хранения документов. 13

В ЭДО файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном документообороте — с помощью почты или курьерской службы. 1 Оператор ЭДО хранит документы в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения, а в бумажном документообороте они представлены в виде физических носителей. 1

Кроме того, формирование и обработка документов в ЭДО происходит в специальном редакторе, в то время как в традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную. 3

Ещё одно отличие — юридическая сила документов: электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 3