Почему важно сохранять старые электронные письма в архиве?

Несколько причин, почему важно сохранять старые электронные письма в архиве:

• Соблюдение юридических норм. cloudnetworks.ru Во многих отраслях действуют строгие законы и правила хранения данных. www.solix.com Архивирование электронной почты помогает выполнять эти требования, надёжно сохраняя все сообщения в течение установленного периода. www.solix.com
• Улучшение управления хранилищем. www.solix.com По мере роста бизнеса растёт и объём электронной почты, что создаёт нагрузку на почтовые серверы и системы хранения. www.solix.com Архивация облегчает эту нагрузку, перемещая старые письма с основных почтовых серверов в отдельный архив с возможностью поиска. www.solix.com
• Повышение производительности и эффективности. www.solix.com Благодаря мощным возможностям поиска пользователи могут быстро находить и извлекать определённые электронные письма или вложения, даже за прошедшие годы. www.solix.com
• Непрерывность бизнеса и аварийное восстановление. www.solix.com Сохраняя отдельную, защищённую копию всех сообщений электронной почты, предприятия могут гарантировать, что критически важная информация не будет потеряна в случае сбоев сервера, кибератак или стихийных бедствий. www.solix.com
• Управление знаниями и бизнес-аналитика. www.solix.com Электронные письма содержат массу информации о взаимодействии с клиентами, истории проектов и внутренних коммуникациях. www.solix.com Архивируя эти данные, предприятия создают ценную базу знаний, которую можно использовать для получения информации. www.solix.com
• Безопасность и конфиденциальность данных. www.solix.com Централизуя хранение электронной почты в защищённом архиве, предприятия могут внедрить надёжные средства контроля доступа и шифрования. www.solix.com