Несколько причин, почему важно сохранять старые электронные письма в архиве:

• Соблюдение юридических норм. 5 Во многих отраслях действуют строгие законы и правила хранения данных. 1 Архивирование электронной почты помогает выполнять эти требования, надёжно сохраняя все сообщения в течение установленного периода. 1
• Улучшение управления хранилищем. 1 По мере роста бизнеса растёт и объём электронной почты, что создаёт нагрузку на почтовые серверы и системы хранения. 1 Архивация облегчает эту нагрузку, перемещая старые письма с основных почтовых серверов в отдельный архив с возможностью поиска. 1
• Повышение производительности и эффективности. 1 Благодаря мощным возможностям поиска пользователи могут быстро находить и извлекать определённые электронные письма или вложения, даже за прошедшие годы. 1
• Непрерывность бизнеса и аварийное восстановление. 1 Сохраняя отдельную, защищённую копию всех сообщений электронной почты, предприятия могут гарантировать, что критически важная информация не будет потеряна в случае сбоев сервера, кибератак или стихийных бедствий. 1
• Управление знаниями и бизнес-аналитика. 1 Электронные письма содержат массу информации о взаимодействии с клиентами, истории проектов и внутренних коммуникациях. 1 Архивируя эти данные, предприятия создают ценную базу знаний, которую можно использовать для получения информации. 1
• Безопасность и конфиденциальность данных. 1 Централизуя хранение электронной почты в защищённом архиве, предприятия могут внедрить надёжные средства контроля доступа и шифрования. 1