Регулярное проведение инвентаризации IT-активов важно по нескольким причинам:

• Контроль и оптимизация ИТ-инфраструктуры. 1 Выявление неиспользуемого или устаревшего оборудования позволяет оптимизировать ресурсы и снизить затраты на обслуживание. 1 Также инвентаризация помогает планировать обновления и модернизацию инфраструктуры на основе актуальных данных о состоянии и производительности оборудования. 1
• Финансовый контроль. 3 Актуальные данные о сроках использования и состоянии оборудования влияют на формирование ИТ-бюджета. 3 Прозрачность учёта позволяет исключить избыточные закупки, оптимизировать затраты на техподдержку и обосновать капитальные вложения в развитие инфраструктуры. 3
• Соответствие нормативным требованиям и внутренним политикам. 1 Инвентаризация помогает организациям соблюдать требования аудита и бухгалтерской отчётности, обеспечивать соответствие внутренним политикам безопасности и управления, упрощать процесс подготовки к внешним аудитам и проверкам. 1
• Повышение безопасности ИТ-инфраструктуры. 1 Точный учёт активов способствует усилению информационной безопасности: выявлению несанкционированных устройств в сети, обеспечению своевременного обновления и патчинга оборудования, контролю доступа к критически важным активам. 1
• Обеспечение соответствия требованиям лицензирования. 2 Тщательный учёт программного обеспечения и лицензий помогает избежать юридических проблем и штрафов за использование нелицензионных продуктов. 2