Защита электронных таблиц важна, так как позволяет ограничить доступ к данным и предотвратить их случайное изменение другими пользователями. infourok.ru support.r7-office.ru Например, можно указать, что именно пользователь может делать на листе, чтобы важные данные остались нетронутыми. support.microsoft.com
Использовать защиту электронных таблиц нужно, например:
- Чтобы управлять доступом к файлу. support.microsoft.com Например, если в нём хранятся еженедельные отчёты участников группы, и не хочется, чтобы его смогли открыть сотрудники, которые не входят в группу. support.microsoft.com
- Для контроля над действиями со структурой книги. support.microsoft.com Например, если книга с отчётом содержит несколько листов (по одному для каждого участника группы), и нужно, чтобы каждый мог добавлять данные на свой лист, но не мог изменять какие-либо листы в книге, например добавлять или перемещать их. support.microsoft.com
- Для управления работой пользователей на отдельном листе. support.microsoft.com Например, если все листы в книге с отчётом содержат одинаковые данные, например заголовки строк или макет, и не хочется, чтобы их кто-то менял. support.microsoft.com
Выбор уровня защиты зависит от потребностей организации. support.microsoft.com Можно применять один или несколько уровней защиты в зависимости от того, как нужно защитить данные в электронных таблицах. support.microsoft.com