Почтовые серверы используют протоколы SMTP и POP3 для разных целей обмена данными. 13

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, простой протокол передачи почты) отвечает за отправку писем с почтового клиента на сервер. 13 Его используют для массовых рассылок. 1 Перед отправкой сообщения протокол SMTP устанавливает предварительное соединение с получателем, что позволяет быстро доставить письмо. 5 Если сообщение не может быть доставлено, отправитель получает отчёт об ошибке. 5

POP3 (Post Office Protocol, протокол почтового отделения) отвечает за получение писем и их хранение на устройствах получателей. 13 Некоторые преимущества использования POP3:

• Экономия места на сервере. 12 После загрузки письма удаляются с сервера, что освобождает место. 1
• Доступ к письмам без подключения к интернету. 15 Перенесённые письма можно смотреть в любой момент без доступа к интернету. 5 Это выгодно, если на связь установлен лимит. 5
• Возможность объединить в одной папке всю корреспонденцию от разных почтовых адресов. 2 Это удобно, когда используется одновременно личная и рабочая почта. 2

Таким образом, SMTP используется для отправки писем, а POP3 — для их получения и хранения на устройствах получателей. 13