Формат Office Open XML стал стандартом для офисных приложений по нескольким причинам:

• Компактные файлы. 1 Формат использует технологию сжатия ZIP для хранения документов, что сокращает место на диске и снижает пропускную способность при отправке файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. 1
• Улучшенные возможности восстановления повреждённых файлов. 1 Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. 1 Это позволяет открывать файлы, даже если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) повреждён. 1
• Поддержка дополнительных функций. 1 Для многих расширенных функций Microsoft 365 требуется, чтобы документ хранился в формате Open XML. 1 Например, автосохранение и средство проверки читаемости. 1
• Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. 1 К документам можно предоставлять общий доступ конфиденциально, так как с помощью инспектора документов можно легко определить и удалить личную информацию, например имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам. 1
• Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. 1 Документы, листы, презентации и формы могут сохраняться в формате XML-файлов, который свободно доступен для всех пользователей и лицензируется бесплатно. 1

Кроме того, формат был принят в качестве международного стандарта ISO/IEC 29500 в 2008 году. 2