Почему электронные системы документооборота вытесняют бумажные носители?

Электронные системы документооборота вытесняют бумажные носители по нескольким причинам:

• Оптимизация бизнес-процессов. astral63.ru www.diadoc.ru Обмен документами становится прозрачным и происходит гораздо быстрее. astral63.ru www.diadoc.ru Сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции. astral63.ru www.diadoc.ru
• Снижение расходов. astral63.ru www.diadoc.ru Когда документооборот переходит в цифровой режим, не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. astral63.ru www.diadoc.ru
• Безопасность. astral63.ru www.diadoc.ru Снижается проблема человеческого фактора: документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. astral63.ru www.diadoc.ru А передачу данных защищает шифрование. astral63.ru www.diadoc.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. astral63.ru www.diadoc.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. astral63.ru www.diadoc.ru
• Освобождение места в архиве. astral63.ru www.diadoc.ru Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. astral63.ru www.diadoc.ru
• Снижение количества ошибок. astral63.ru www.diadoc.ru Сервис электронного документооборота предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. astral63.ru www.diadoc.ru А интеграция с 1С и другими учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. astral63.ru www.diadoc.ru