Почему электронные первичные документы становятся все более популярными в современной деловой среде?

Электронные первичные документы становятся всё более популярными в современной деловой среде по нескольким причинам:

• Экономия денег. 14 Понадобится меньше бумаги, канцелярских принадлежностей, расходников для принтеров. 1
• Высвобождение времени сотрудников. 1 Не нужно печатать, носить на подпись, забирать, отправлять документы с курьером или почтой. 1
• Ускорение работы с документами. 1 Для электронных документов можно создать шаблоны, установить последовательность согласования — так они попадут к нужным исполнителям моментально. 1
• Повышение безопасности хранения документов. 1 Данные будут находиться на защищённом виртуальном облаке, где их не скачают злоумышленники. 1
• Лучший контроль работы с документами. 1 Можно отслеживать путь каждого договора, соглашения, узнавать, кто подписал, отправил документ, а кто забыл. 1

Кроме того, использование цифровых документов повышает рейтинг компании в глазах партнёров и говорит о том, что она готова соответствовать новым требованиям и идти в ногу со временем. 1