Электронные первичные документы становятся всё более популярными в современной деловой среде по нескольким причинам:
- Экономия денег. www.klerk.ru www.audit-it.ru Понадобится меньше бумаги, канцелярских принадлежностей, расходников для принтеров. www.klerk.ru
- Высвобождение времени сотрудников. www.klerk.ru Не нужно печатать, носить на подпись, забирать, отправлять документы с курьером или почтой. www.klerk.ru
- Ускорение работы с документами. www.klerk.ru Для электронных документов можно создать шаблоны, установить последовательность согласования — так они попадут к нужным исполнителям моментально. www.klerk.ru
- Повышение безопасности хранения документов. www.klerk.ru Данные будут находиться на защищённом виртуальном облаке, где их не скачают злоумышленники. www.klerk.ru
- Лучший контроль работы с документами. www.klerk.ru Можно отслеживать путь каждого договора, соглашения, узнавать, кто подписал, отправил документ, а кто забыл. www.klerk.ru
Кроме того, использование цифровых документов повышает рейтинг компании в глазах партнёров и говорит о том, что она готова соответствовать новым требованиям и идти в ногу со временем. www.klerk.ru