Несколько причин, по которым бумажная технология всё ещё остаётся актуальной для создания определённых документов:

• Восприятие информации. 1 Психологи рекомендуют изучать бумаги исключительно в распечатанном виде. 1 Также на бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. 1
• Энергонезависимость. 3 Документы не пропадут, если сломается сервер или отключится электричество. 3
• Безопасность. 3 Взломать бумажный архив и похитить документы из него куда сложнее, чем получить несанкционированный доступ к электронным документам. 3
• Долгий срок хранения. 1 Обеспечив надлежащие условия хранения, можно обеспечить долгий срок хранения документов и при необходимости работать с ними спустя много лет после создания. 1
• Работа без спецсредств. 1 Не нужно устанавливать дополнительные программы, средства криптографической защиты, обучать сотрудников пользоваться ими. 1