Несколько причин, по которым банки переходят на электронный документооборот (ЭДО):
- Экономия средств. 2 Организация ЭДО позволяет сэкономить на приобретении бумаги и копировальных расходников, а также услугах доставки. 2
- Ускорение процесса обмена документами. 2 Передача документов происходит практически моментально. 2
- Обеспечение сохранности и безопасности документов. 2 Система документооборота позволяет отслеживать статус документа, а передача электронной документации осуществляется по зашифрованным каналам связи. 2
- Оптимизация бизнес-процессов. 2 Наличие возможных ошибок в электронном документе компенсируется системой проверки, которая позволяет в считаные минуты исправить все неточности. 2
- Электронный архив. 2 Организация электронного архива позволяет не только освободить выделенное помещение от хранящейся бумаги, но и реализовать для сотрудников удобную систему поиска. 2
- Минимизация рисков при аудите. 3 Система электронного документооборота может повысить эффективность процесса банковской проверки, сократив её длительность на несколько дней (а в некоторых случаях — и недель). 3