Некоторые основные вызовы в области автоматизации архивного дела:

• Высокие начальные затраты на внедрение. 1 Для закупки качественной современной техники (компьютеров, сканеров, принтеров и др.) необходимы большие денежные средства. 5
• Необходимость обучения сотрудников работе с новыми системами. 12
• Вопросы, связанные с юридической действительностью электронных документов. 1 Подразумевают не только соответствие установленным нормам и стандартам, но и возможность использования в качестве доказательной базы в судебных и административных процедурах. 1
• Обеспечение соблюдения требований к компьютерной безопасности и защите персональных данных. 1 Это требует внедрения современных средств криптографической защиты и регулярного аудита. 1
• Риск потери данных. 1 Цифровая информация подвержена риску потери из-за технических сбоев, таких как повреждение жёсткого диска, ошибки программного обеспечения или катастрофические события, влияющие на центры данных. 1
• Несанкционированное проникновение. 1 Без должных мер безопасности, таких как шифрование и системы управления, цифровые архивы могут быть легко доступны для несанкционированных пользователей. 1