Основные преимущества использования компьютеров для написания деловых писем по сравнению с пишущими машинками:

• Экономия бумаги. 1 При использовании компьютеров для подготовки документов текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. 4
• Экономия времени. 15 Как правило, после некоторой тренировки печатать быстрее, чем писать от руки. 5
• Возможность редактирования. 14 Все внесённые изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. 4
• Быстрый поиск информации. 1 Текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, которые облегчают работу с документом: средствами поиска и замены, проверки орфографии, пунктуации. 4
• Возможность электронного документооборота (при наличии ЭЦП). 1