Некоторые способы организации файлов и папок в компьютерных системах:

• Иерархия папок. 12 Древовидная структура, которая начинается в корневом каталоге и разветвляется на папки, содержащие другие папки и файлы. 2 Папки, к которым обращаются чаще всего, следует размещать выше в иерархии. 1
• Именование папок и файлов. 1 Для документов, связанных с определённым временем (бюджеты, отчёты, презентации), удобно использовать дату в названии. 1 Для файлов, не связанных со временем, можно использовать алфавитный порядок и ключевые слова. 1 Главное — соблюдать единый стиль именования. 1
• Организация по месту использования. 1 Например, заметки с совещания по проекту А должны храниться в папке проекта А, а не в отдельной папке «Заметки с совещаний». 1
• Использование встроенных функций файлового менеджера. 1 Современные облачные хранилища и операционные системы предлагают множество инструментов для поиска и фильтрации файлов. 1
• Добавление ключевых слов к файлам и папкам. 1 Это позволит находить нужные данные даже в тех случаях, когда не помнится точное название файла или его местоположение. 1
• Создание ярлыков для общих файлов. 1 Это позволит организовать файл так, как удобно, не влияя на оригинальный файл и не создавая его копию. 1