Несколько способов организовать большое количество файлов на компьютере:

• Создать структурированную систему папок. 2 Можно создать широкие категории, например «Работа», «Личное» или «Медиа». 2 Внутри каждой основной папки создать подпапки для различных типов данных. 2
• Ограничить уровни вложенности папок. 1 Рекомендуется использовать не более пяти уровней, где шестой уровень — это уже только файлы. 1 Папки, к которым обращаются чаще всего, следует размещать выше в иерархии. 1
• Правильно именовать папки и файлы. 1 Для документов, связанных с определённым временем (бюджеты, отчёты, презентации), удобно использовать дату в названии. 1 Для файлов, не связанных со временем, можно использовать алфавитный порядок и ключевые слова. 1
• Организовать информацию по месту использования. 1 Например, заметки с совещания по проекту А должны храниться в папке проекта А, а не в отдельной папке «Заметки с совещаний». 1
• Использовать встроенные функции файлового менеджера. 1 Современные облачные хранилища и операционные системы предлагают множество инструментов для поиска и фильтрации файлов. 1
• Добавлять ключевые слова к файлам и папкам. 1 Это позволит находить нужные данные даже в тех случаях, когда не помнится точное название файла или его местоположение. 1
• Создавать ярлыки для общих файлов. 1 Это позволит организовать файл так, как удобно, не влияя на оригинальный файл и не создавая его копию. 1

Также можно изменить расположение по умолчанию для сохранения файлов, например, сохранить их на другом диске. 2