Несколько способов организовать большое количество файлов на компьютере:
- Создать структурированную систему папок. dzen.ru Можно создать широкие категории, например «Работа», «Личное» или «Медиа». dzen.ru Внутри каждой основной папки создать подпапки для различных типов данных. dzen.ru
- Ограничить уровни вложенности папок. vc.ru Рекомендуется использовать не более пяти уровней, где шестой уровень — это уже только файлы. vc.ru Папки, к которым обращаются чаще всего, следует размещать выше в иерархии. vc.ru
- Правильно именовать папки и файлы. vc.ru Для документов, связанных с определённым временем (бюджеты, отчёты, презентации), удобно использовать дату в названии. vc.ru Для файлов, не связанных со временем, можно использовать алфавитный порядок и ключевые слова. vc.ru
- Организовать информацию по месту использования. vc.ru Например, заметки с совещания по проекту А должны храниться в папке проекта А, а не в отдельной папке «Заметки с совещаний». vc.ru
- Использовать встроенные функции файлового менеджера. vc.ru Современные облачные хранилища и операционные системы предлагают множество инструментов для поиска и фильтрации файлов. vc.ru
- Добавлять ключевые слова к файлам и папкам. vc.ru Это позволит находить нужные данные даже в тех случаях, когда не помнится точное название файла или его местоположение. vc.ru
- Создавать ярлыки для общих файлов. vc.ru Это позволит организовать файл так, как удобно, не влияя на оригинальный файл и не создавая его копию. vc.ru
Также можно изменить расположение по умолчанию для сохранения файлов, например, сохранить их на другом диске. dzen.ru