Некоторые способы автоматической обработки входящих сообщений в Outlook:
- Сортировка по папкам. 12 Для этого нужно настроить правила, переместив письма в конкретные папки в зависимости от отправителя, темы и других полей. 2
- Удаление лишних писем. 1 Для настройки нового правила нужно на вкладке «Главная» выбрать «Правила» — «Управление правилами и оповещения» — «Новое правило» и внести требуемые настройки. 1
- Автоматическая отправка файлов. 2 Приложение будет следить за указанными файлами и автоматически высылать их по определённым адресам сразу после того, как в файлы были внесены изменения, либо спустя некоторое время. 2
- Автоматический ответ. 35 Для этого нужно создать шаблон письма, который будет рассылаться адресатам в качестве ответа, и настроить соответствующее правило. 5
Также для автоматизации работы с Outlook можно использовать дополнения, например, Potolook, Quick Templates или Live Signatures, которые позволяют подготовить шаблоны и подписи. 2