Некоторые современные технологии автоматизации делопроизводства:

• Электронные архивы (ЭА). 1 Позволяют содержать большие объёмы документации с возможностью оперативного поиска с разграничением уровней допуска и прав доступа. 2 ЭА помогают структурировать данные, каталогизировать их по типу, объёму, степени важности и другим параметрам. 1
• ECM-системы. 2 Сервисы для управления корпоративным контентом и автоматизации электронного документооборота. 2 Система позволяет в едином информационном пространстве организации хранить, структурировать, изменять, публиковать информацию с возможностью контроля доступа. 2
• Workflow-системы. 12 IT-инструменты для управления «потоком работ», организованных в последовательность шагов в соответствии с установленными правилами. 2 Решение подходит для компаний со сложными бизнес-процессами и документооборотом. 2
• Клиент-серверные технологии. 13 Модели управления находятся на специально выделенном внутрикорпоративном ресурсе, доступ к которому осуществляется через веб-интерфейс и открыт круглосуточно. 1
• Облачные технологии. 13 Используются с использованием места, предоставленного сторонним сервисом-провайдером. 1 Они дают возможность пользоваться передовыми функциями вроде поточного сканирования, штрих-кодировки, поиска по атрибутам, полному тексту, оптического распознавания, создания электронно-цифровых подписей. 1