Некоторые современные методы автоматизации заполнения документов:

• Использование искусственного интеллекта. 2 Решения на базе ИИ ускоряют работу с большими объёмами данных и упрощают выполнение рутинных операций. 2 Некоторые задачи, которые может выполнять ИИ в работе с документами: распознавание и классификация текста, извлечение данных, заполнение форм и отчётов, проверка документов и выявление рискованных формулировок, каталогизация и поиск документов. 2
• Системы электронного документооборота (СЭД). 5 Это специализированное программное обеспечение, которое работает с различными видами электронных документов на всех этапах их жизненного цикла. 5 СЭД обеспечивают автоматизацию процессов создания, редактирования, хранения и поиска документов, а также их классификации и маршрутизации. 5
• Онлайн-приложения и облачные сервисы. 5 Такие программы предоставляют возможности для работы с документами в режиме онлайн и их хранения в облачном хранилище. 5 Они обеспечивают совместную работу над документами, позволяют обмениваться файлами и управлять доступом. 5
• Коммуникационные платформы. 5 Некоторые из них, например Slack, могут использоваться для организации электронного документооборота. 5 Такие платформы предоставляют возможности для обмена сообщениями, файлами и документами в рамках рабочих групп и проектов. 5