Какие существуют особенности передачи ноутбуков между структурными подразделениями?

Некоторые особенности передачи ноутбуков между структурными подразделениями:

• Документальное оформление. ric-1c.ru www.pro-personal.ru Для фиксации передачи оформляется акт приёма-передачи материальных ценностей. office.ru www.pro-personal.ru В нём указывают данные компании-работодателя, передающего и принимающего лица, характеристики ноутбука и дату передачи. office.ru
• Наличие свидетеля или комиссии. office.ru Они могут присутствовать, если нужна дополнительная проверка технического состояния и сохранности ноутбука. office.ru В таком случае в акте указывают данные всех присутствовавших лиц — ФИО, паспортные данные, адреса, должности. office.ru
• Основание для передачи. office.ru В преамбуле акта отмечают, по какой причине ноутбук переходит от одного лица другому. office.ru Например, изменение материально-ответственного лица, обеспечение нового сотрудника необходимой для работы техникой, выдача нового ноутбука взамен вышедшего из строя. office.ru
• Подробное описание компьютерной техники. office.ru Если ноутбуков несколько или вместе с ними передаются комплектующие (например, мышь), все единицы техники вносят в отдельные строки в таблице. office.ru В строке указывают марку, наименование модели и идентификационный номер ноутбука, количество единиц. office.ru
• Подписи. office.ru В акте передачи ноутбука внутри компании, от одного сотрудника другому, подписи ставят оба ответственных сотрудника. office.ru Если одной из сторон акта выступает компания, от её лица подпись ставит либо руководитель, либо уполномоченный работник (у него должна быть доверенность или право подписи, оформленное приказом). office.ru
• Количество экземпляров акта. office.ru Документ составляют в трёх экземплярах: по одному для каждой из сторон и ещё один для бухгалтерии. office.ru Все участвующие стороны подписывают все экземпляры. office.ru

Обязательной формы акта приёма-передачи ноутбука нет, компания может составить собственный бланк. office.ru