Некоторые методы безопасного хранения и передачи данных в современных системах документооборота:

• Шифрование данных. 13 Преобразование информации в нечитаемый формат с помощью криптографических алгоритмов. 1 Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа, даже если они были перехвачены или украдены. 1
• Электронная подпись. 14 Криптографическое средство, позволяющее подтвердить авторство и целостность электронного документа. 1 ЭЦП обеспечивает юридическую значимость электронных документов и защищает их от подделки. 1
• Регламенты доступа. 1 Установление чётких правил доступа к информации в системе документооборота. 1 Необходимо определить, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. 1
• Системы контроля и предотвращения утечек данных (DLP). 1 Анализируют трафик и контент, передаваемый по сети, и блокируют передачу конфиденциальной информации в случае нарушения установленных правил. 1
• Системы мониторинга и аудита. 1 Регистрируют и анализируют события в системе документооборота. 1 Позволяют выявлять подозрительную активность, отслеживать действия пользователей и проводить расследования инцидентов информационной безопасности. 1
• Двухфакторная аутентификация. 1 Требование для пользователя предоставить два разных фактора аутентификации для получения доступа к системе. 1 Это может быть комбинация пароля и кода, полученного по SMS, или использование специального приложения-аутентификатора. 1
• Резервное копирование данных. 1 Создание копий данных, которые можно использовать для восстановления информации в случае сбоя системы, повреждения данных или кибератаки. 1 Резервные копии должны храниться в безопасном месте, отдельно от основного сервера, и регулярно проверяться на возможность восстановления. 1