Какие существуют методы безопасного хранения и передачи данных в современных системах документооборота?

Некоторые методы безопасного хранения и передачи данных в современных системах документооборота:

• Шифрование данных. www.abt.ru astral.ru Преобразование информации в нечитаемый формат с помощью криптографических алгоритмов. www.abt.ru Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа, даже если они были перехвачены или украдены. www.abt.ru
• Электронная подпись. www.abt.ru habr.com Криптографическое средство, позволяющее подтвердить авторство и целостность электронного документа. www.abt.ru ЭЦП обеспечивает юридическую значимость электронных документов и защищает их от подделки. www.abt.ru
• Регламенты доступа. www.abt.ru Установление чётких правил доступа к информации в системе документооборота. www.abt.ru Необходимо определить, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. www.abt.ru
• Системы контроля и предотвращения утечек данных (DLP). www.abt.ru Анализируют трафик и контент, передаваемый по сети, и блокируют передачу конфиденциальной информации в случае нарушения установленных правил. www.abt.ru
• Системы мониторинга и аудита. www.abt.ru Регистрируют и анализируют события в системе документооборота. www.abt.ru Позволяют выявлять подозрительную активность, отслеживать действия пользователей и проводить расследования инцидентов информационной безопасности. www.abt.ru
• Двухфакторная аутентификация. www.abt.ru Требование для пользователя предоставить два разных фактора аутентификации для получения доступа к системе. www.abt.ru Это может быть комбинация пароля и кода, полученного по SMS, или использование специального приложения-аутентификатора. www.abt.ru
• Резервное копирование данных. www.abt.ru Создание копий данных, которые можно использовать для восстановления информации в случае сбоя системы, повреждения данных или кибератаки. www.abt.ru Резервные копии должны храниться в безопасном месте, отдельно от основного сервера, и регулярно проверяться на возможность восстановления. www.abt.ru