Некоторые методы автоматизации процесса инвентаризации оборудования:

• Ручная инвентаризация. 1 Сотрудники физически осматривают и документируют состояние каждого устройства. 1 Этот процесс требует значительных временных затрат, но позволяет детально оценить физическое состояние оборудования. 1
• Автоматизированный сбор данных. 1 Инструменты автоматизации используют сетевое сканирование для сбора информации об устройствах в инфраструктуре. 1 Такой подход существенно снижает влияние человеческого фактора и позволяет получать актуальные данные в режиме реального времени. 1
• Гибридный метод. 1 Совмещение автоматизированного и ручного подходов. 1 Такой метод позволяет использовать автоматическое сканирование, проводить выборочные физические проверки с помощью мобильных устройств, автоматически загружать собранные данные в систему учёта, выявлять расхождения между физическим наличием и данными автоматического сканирования, оперативно корректировать информацию об инвентаризируемых активах. 1
• Штрихкодирование. 45 Для идентификации объектов имущества используют штрих-коды, которые считываются при прямом наведении сканера. 4 Такой способ подойдёт, если на балансе компании состоит небольшое количество единиц оборудования. 4
• Использование RFID-меток. 45 Это мини-устройство, которое реагирует на радиосигнал считывателя. 4 Такой способ стоит выбирать, если оборудование расположено на обширной территории или в большом количестве. 4

При выборе метода инвентаризации стоит учитывать масштаб инфраструктуры, доступные ресурсы и требования к детализации учёта. 1 Нередко оптимальное решение формируется путём последовательного тестирования различных подходов и их комбинаций. 1