Некоторые современные технологии, которые используются в делопроизводстве крупных компаний:

• Облачное хранение документов. 1 Сотрудники получают неограниченный доступ к файлам с любого устройства вне зависимости от подключения к корпоративной сети. 1
• Искусственный интеллект (ИИ). 1 Интегрируется в инструменты для оптического распознавания и системы обработки документов, чтобы увеличить точность распознавания, более эффективно работать с неструктурированным контентом и автоматизировать классификацию документов. 1
• Блокчейн для обеспечения безопасности данных. 1 В цифровом реестре можно безопасно хранить документы и обмениваться ими без привлечения третьей стороны для подтверждения подлинности. 1
• Автоматическая классификация документов. 1 Позволяет ускорить подготовку часто повторяющегося типа документов, так как в банке текстовых заготовок содержатся унифицированные формы и тексты документов. 3
• Мгновенная передача на согласование и визирование. 2 Передача проекта документа от подразделения к подразделению происходит в считанные секунды. 2 Визирование осуществляется в электронном виде с помощью электронной подписи. 2
• Контроль в реальном времени. 2 Системы делопроизводства и документооборота позволяют в реальном времени контролировать сроки рассмотрения, визирования и исполнения документа. 2
• Внешнее взаимодействие. 2 При помощи электронной системы делопроизводства и документооборота можно сдать отчётность в контролирующие органы, обменяться прайсами и справочниками номенклатуры с поставщиками и покупателями и многое другое. 2