Какие современные технологии автоматизации используются для оптимизации документационного обеспечения управления?

Некоторые современные технологии автоматизации, которые используются для оптимизации документационного обеспечения управления:

• Системы делопроизводства. 2 Позволяют упорядочивать входящие и исходящие документы, обслуживать клиентов с более высокой скоростью, усовершенствовать процесс передвижения документов между филиалами и структурными подразделениями. 2
• Электронные архивы. 2 Ориентированы на хранение большого количества документов с возможностью быстрого поиска и разными уровнями доступа к материалам. 2 Позволяют быстро искать нужную информацию, управлять архивным контентом, вводить или изменять сведения, переводить бумажную документацию в электронную. 2
• Workflow-системы. 24 Позволяют выполнять не отдельные функции, такие как редактирование материала или его визировка электронной подписью, а целые процессы — например, оформление и утверждение самостоятельного документа. 2 Такие системы основаны на рабочем потоке. 2
• ECM-системы. 2 Позволяют управлять не только структурированной документацией, но и неструктурированной. 2 При этом возможна настройка прав доступа, редактирование и хранение файлов. 2 ECM-системы позволяют управлять записями и электронными библиотеками, разделять документооборот на рабочие потоки и контролировать весь рабочий процесс. 2
• Groupware. 3 Позволяет управлять виртуальными рабочими группами, включая ведение дискуссий, обсуждения документа, проектно-ориентированные методы работы. 3
• Программы оптического распознавания символов. 3 Применяются, как правило, совместно со сканерами. 3 Автоматизируют процесс ввода в компьютер типографских, машинописных и даже рукописных текстов. 3