Какие современные технологии автоматизации используются для оптимизации документационного обеспечения управления?

Некоторые современные технологии автоматизации, которые используются для оптимизации документационного обеспечения управления:

• Системы делопроизводства. spravochnick.ru Позволяют упорядочивать входящие и исходящие документы, обслуживать клиентов с более высокой скоростью, усовершенствовать процесс передвижения документов между филиалами и структурными подразделениями. spravochnick.ru
• Электронные архивы. spravochnick.ru Ориентированы на хранение большого количества документов с возможностью быстрого поиска и разными уровнями доступа к материалам. spravochnick.ru Позволяют быстро искать нужную информацию, управлять архивным контентом, вводить или изменять сведения, переводить бумажную документацию в электронную. spravochnick.ru
• Workflow-системы. spravochnick.ru www.cleverence.ru Позволяют выполнять не отдельные функции, такие как редактирование материала или его визировка электронной подписью, а целые процессы — например, оформление и утверждение самостоятельного документа. spravochnick.ru Такие системы основаны на рабочем потоке. spravochnick.ru
• ECM-системы. spravochnick.ru Позволяют управлять не только структурированной документацией, но и неструктурированной. spravochnick.ru При этом возможна настройка прав доступа, редактирование и хранение файлов. spravochnick.ru ECM-системы позволяют управлять записями и электронными библиотеками, разделять документооборот на рабочие потоки и контролировать весь рабочий процесс. spravochnick.ru
• Groupware. hist.bsu.by Позволяет управлять виртуальными рабочими группами, включая ведение дискуссий, обсуждения документа, проектно-ориентированные методы работы. hist.bsu.by
• Программы оптического распознавания символов. hist.bsu.by Применяются, как правило, совместно со сканерами. hist.bsu.by Автоматизируют процесс ввода в компьютер типографских, машинописных и даже рукописных текстов. hist.bsu.by