Какие преимущества имеет электронный документооборот?

Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО):

• Упорядочивание работы внутри организации. kontur.ru Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. kontur.ru
• Ускорение бизнес-процессов. kontur.ru Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. kontur.ru Например, на отправку или получение файла уходит пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. kontur.ru
• Сокращение административных расходов. kontur.ru Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. kontur.ru С ЭДО расходы намного ниже: получение документов бесплатное, а отправка — в 5–7 раз дешевле. kontur.ru
• Точный документооборот. kontur.ru Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. kontur.ru Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. kontur.ru
• Оптимизация поиска документов. skillbox.ru Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. skillbox.ru
• Обеспечение защиты документов. skillbox.ru Все файлы шифруются и надёжно хранятся. skillbox.ru