Некоторые преимущества использования OCR-технологии в бизнес-процессах:

• Автоматизация рутинных процессов. 4 OCR позволяет автоматизировать ввод данных, что сокращает временные и финансовые затраты на обработку документов. 4 Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более стратегически важных задачах. 4
• Повышение точности данных. 4 Системы OCR минимизируют количество ошибок, обеспечивая корректное преобразование информации из бумажного носителя в цифровой формат. 4 Это особенно важно для финансовых учреждений, где даже небольшая ошибка может иметь серьёзные последствия. 4
• Снижение затрат и повышение эффективности. 4 Отказ от ручного ввода снижает операционные расходы и сокращает время, затрачиваемое на обработку каждого документа. 4 Это важно для компаний, работающих с большими объёмами документации. 4
• Удобство поиска и организации данных. 1 После преобразования документов в текстовый формат можно применить различные инструменты для поиска и сортировки, что ускоряет доступ к нужной информации. 1

Некоторые недостатки использования OCR-технологии в бизнес-процессах:

• Зависимость от качества исходного изображения. 1 Низкое разрешение сканов, плохой контраст или повреждения документа могут существенно снизить точность распознавания. 1
• Ограниченная способность распознавания различных шрифтов и стилей текста. 1 Некоторые шрифты или нестандартные символы могут вызывать трудности. 1 Это особенно актуально для документов с большим количеством графических элементов или замысловатых рукописей. 1
• Высокие первоначальные затраты. 2 Предприятиям и организациям приходится инвестировать в программное обеспечение для распознавания текста, аппаратное обеспечение и обучение, чтобы эффективно использовать технологию. 2
• Ограничение распознаванием текста. 2 OCR не способна распознавать или извлекать другие типы данных, такие как изображения или графика. 2