Некоторые преимущества электронного обмена данными перед бумажным документооборотом:

• Ускорение бизнес-процессов. 2 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 2 Например, на отправку или получение файла уходит пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 2
• Сокращение административных расходов. 2 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. 2 С электронным документооборотом расходы намного ниже. 2
• Точный документооборот. 2 Система позволяет отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. 2 Данные передаются по защищённым каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. 2
• Улучшение доступа к информации. 4 Электронные документы легче искать, хранить и архивировать. 4 Система обеспечивает быстрый и удобный доступ к нужной информации. 4
• Освобождение места в архиве. 3 Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. 3
• Снижение количества ошибок. 3 Сервис предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. 3 А интеграция с учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. 3
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. 3 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 3