Какие преимущества электронного обмена данными перед бумажным документооборотом?

Некоторые преимущества электронного обмена данными перед бумажным документооборотом:

• Ускорение бизнес-процессов. kontur.ru Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. kontur.ru Например, на отправку или получение файла уходит пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. kontur.ru
• Сокращение административных расходов. kontur.ru Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. kontur.ru С электронным документооборотом расходы намного ниже. kontur.ru
• Точный документооборот. kontur.ru Система позволяет отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. kontur.ru Данные передаются по защищённым каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. kontur.ru
• Улучшение доступа к информации. promo.q-media.ru Электронные документы легче искать, хранить и архивировать. promo.q-media.ru Система обеспечивает быстрый и удобный доступ к нужной информации. promo.q-media.ru
• Освобождение места в архиве. astral63.ru Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. astral63.ru
• Снижение количества ошибок. astral63.ru Сервис предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. astral63.ru А интеграция с учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. astral63.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. astral63.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. astral63.ru