Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) в B2B-сфере:

• Ускорение бизнес-процессов. 1 Согласовать, подписать и отправить документы можно за пару минут. 1
• Сокращение расходов и времени. 1 Не нужно тратиться на канцелярию, отправку писем, стоять в очереди на почте. 1
• Оптимизация пространства. 1 Не нужен архив с распечатанными документами и отдельное место для него. 1
• Обеспечение юридической силы документа. 1 Контрагенты подписывают документы квалифицированной электронной подписью, по значимости она равняется ручной подписи. 1
• Прозрачность документооборота. 1 Можно отследить статус исходящего документа и узнать, получен документ и подписан ли он. 1
• Упрощение поиска документов. 1 Можно быстро найти документ по названию контрагента. 1
• Минимизация ошибок. 1 Например, система ЭДО не даст указать неверную дату документа. 1
• Улучшение качества коммуникации. 2 Благодаря эффективному документообороту взаимодействие внутри коллектива станет продуктивнее, повысится культура сотрудничества. 2
• Сокращение дебиторских долгов. 2 Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате. 2
• Регулярные обновления. 2 Программное обеспечение для ведения документального производства постоянно совершенствуется. 2