Какие преимущества даёт электронный офис по сравнению с традиционным бумажным документооборотом?

Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) перед традиционным бумажным:

• Оптимизация бизнес-процессов. dzen.ru Обмен документами происходит быстрее, сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции. dzen.ru
• Снижение расходов. dzen.ru Не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. dzen.ru
• Безопасность. dzen.ru Документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. dzen.ru А передачу данных защищает шифрование. dzen.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. dzen.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. dzen.ru
• Освобождение места в архиве. dzen.ru Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. dzen.ru
• Снижение количества ошибок. dzen.ru Сервис ЭДО предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. dzen.ru А интеграция с учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. dzen.ru
• Улучшение качества коммуникации. taxcom.ru Благодаря эффективному документообороту взаимодействие внутри коллектива становится продуктивнее, повышается культура сотрудничества. taxcom.ru