Некоторые основные ошибки, которые возникают при автоматизации планирования на разных уровнях:
- Излишняя детализация данных. 1 Огромный объём данных ручного ввода снижает точность прогноза, замедляет процесс сбора бюджетов и делает его негибким и неэффективным. 1
- Отсутствие гибкости бюджетов. 1 Когда большие массивы данных планируются вручную, система становится слишком неповоротливой и негибкой. 1 При необходимости составить новую версию бюджета пользователям приходится вручную корректировать все показатели. 1
- Излишний фокус на годовом бюджете. 1 В тот момент, когда бюджет полностью свёрстан и утверждён, предпосылки, которые использовались в нём, могут настолько устареть и измениться, что весь бюджет к этому моменту не будет представлять собой практически никакой ценности. 1
- Неанализ текущей ситуации. 3 Если работа не отлажена: нет чётких регламентов, не продумана логистика, не распределены роли в команде, то автоматизация ухудшит ситуацию: ошибки сохранятся, их количество будет расти. 3
- Неподготовка сотрудников. 3 Чтобы среди сотрудников не было сопротивления, нужно подготовить их к изменениям. 3
- Непроверка работы инструментов автоматизации. 3 Необходимо не только оценивать конечный результат, но и определять, эффективна ли автоматизация на промежуточных этапах. 3
- Неинтеграция инструментов с действующей инфраструктурой. 3 Если не объединить ПО с системами внутри компании, данные не будут синхронизироваться, программы начнут работать с перебоями, появятся ошибки. 3