Некоторые методы и инструменты для автоматизации рутинных задач:

• Автоматическая сортировка задач по ответственным. 1 Если в команде чётко распределены обязанности, можно настроить автоматическое назначение ответственного. 1
• Перемещение карточек в «Готово», если все пункты чек-листа выполнены. 1 Также можно настроить автоматический перенос задачи на другую доску, если выполнены определённые условия (например, все заполненные пункты чек-листа). 1
• Взаимодействие нескольких команд, которые выполняют разные этапы одной задачи. 1 Как только одна команда выполняет часть своей работы, она может передать задачу на доску другой команды. 1
• Создание системы автоматических напоминалок. 1 Например, за несколько дней до конца срока в карточке будет появляться метка, чтобы привлечь внимание сотрудников к задаче, у которой приближается дата выполнения. 1
• Использование сервисов для автоматизации рабочих процессов. 5 Например, Make позволяет связывать различные сервисы и автоматизировать повторяющиеся операции простым перетаскиванием элементов. 5 Zapier поддерживает более 5 000 приложений, которые можно связывать в цепочки действий. 5 IFTTT подходит для персональной работы и базовых автоматизаций между различными приложениями. 5

Также косвенно помочь с автоматизацией могут системы управления проектами и задачами, облачные сервисы и тайм-трекеры. 4