Какие методы используются для оптимизации электронного документооборота?

Некоторые методы оптимизации электронного документооборота (ЭДО):

• Анализ бизнес-процессов. www.diadoc.ru Помогает понять, какие документы можно перевести в электронный вид, выявить слабые места и определить ожидаемый результат. www.diadoc.ru В этом могут помочь опрос сотрудников, оценка взаимосвязей, составление картины ситуации. www.diadoc.ru
• Выбор оператора ЭДО. www.diadoc.ru kontur.ru Он должен входить в реестр ФНС, обеспечивать безопасность обмена, поддерживать роуминг и быть популярным у контрагентов. kontur.ru
• Автоматизация основных рабочих процессов. astral.ru Включает обеспечение электронной подписью всех уполномоченных сотрудников, прописывание правил создания, получения и хранения электронной документации, обучение сотрудников работе с ЭДО. astral.ru
• Перевод документов из бумаги в цифру. www.diadoc.ru Контрагентам важно обмениваться не только счетами-фактурами и актами выполненных работ, но и договорами, спецификациями и другими типами документов. www.diadoc.ru
• Выявление новых сценариев для оптимизации. www.diadoc.ru Нужно проанализировать, в каких процессах поток входящих или исходящих документов больше всего, где сотрудникам приходится выполнять много операций вручную или обработка документов тормозится. www.diadoc.ru
• Подключение международного ЭДО. www.diadoc.ru Эта опция предназначена для обмена документацией с иностранными организациями. www.diadoc.ru
• Оптимизация содержания документов. astral.ru В процессе нужно соблюдать баланс: упрощение процедуры ведения кадрового документооборота и соблюдение требований трудового законодательства. astral.ru