Как защитить персональные данные сотрудников в системе 1С?

Для защиты персональных данных сотрудников в системе 1С можно предпринять следующие шаги:

1. Настроить регистрацию событий доступа к персональным данным. buh.ru Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование», выбрать ссылку «Настройки пользователей и прав» и подраздел «Защита персональных данных». buh.ru pcs.ru Затем установить флаг напротив области данных, для которой будет осуществляться регистрация событий доступа. buh.ru
2. Посмотреть журнал регистрации. buh.ru Автоматически зарегистрированные обращения к персональным данным можно посмотреть в журнале по ссылке «Защита персональных данных» (раздел «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав»). buh.ru pcs.ru Важные обращения в таблице будут выделены цветом. buh.ru
3. Получить согласие сотрудника на обработку персональных данных. buh.ru Для этого в разделе «Кадры» предусмотрен журнал документов «Согласия на обработку ПДн». buh.ru pcs.ru По кнопке «Создать» можно зарегистрировать документы «Согласие на обработку ПДн» или «Отзыв согласия на обработку ПДн». buh.ru pcs.ru
4. Использовать обработку «Скрытие конфиденциальной информации». infostart.ru www.koderline.ru Она позволяет выборочно скрывать персональные данные, например, если нужно предоставить базу третьим лицам. infostart.ru www.koderline.ru Однако применять обработку следует только на копии базы, так как после её применения информация в документах поменяется. infostart.ru

Для более подробной консультации по настройке защиты персональных данных в системе 1С рекомендуется обратиться к специалисту.