Чтобы защитить документ от несанкционированного копирования при работе в текстовом редакторе, например в Microsoft Word, можно использовать следующие шаги: 1
- В документе Word нажать вкладку «Файл». 1
- Из меню слева выбрать «Сведения». 1
- В открывшемся окне нажать «Защита документа». 1
- В выпадающем меню выбрать вариант защиты в зависимости от характера и цели защиты: 1
- «Пометить как окончательный» — для пометки документа как окончательного и не редактируемого; 1
- «Зашифровать с использованием пароля» — для защиты документа паролем; 13
- «Ограничить редактирование» — для настройки и управления типами изменений, которые разрешено вносить пользователям; 1
- «Ограничить доступ» — для предоставления пользователям доступа с ограничением; 1
- «Добавить цифровую подпись» — для обеспечения целостности документа. 1
- В выпадающем меню вкладки «Защита документа» выбрать «Ограничить редактирование». 1 Также выбрать эту функцию можно на панели инструментов во вкладке «Рецензирование». 1
- В документе справа появится боковая панель, где нужно выбрать функцию «Ограничения на форматирование» и настроить её должным образом. 1
- Там же выбрать функцию «Ограничения на редактирование» > «Разрешить указанный способ редактирования» и выбрать его из предлагаемых вариантов. 1
- Ниже можно выделить части документа и определить пользователей, которым разрешено их редактировать. 1
- Чтобы включить защиту, нажать кнопку «Да, включить защиту». 1
Если вы потеряли или забыли пароль, приложение Word не сможет восстановить информацию, поэтому рекомендуется хранить копию пароля в безопасном расположении или использовать надёжный пароль, который легко запомнить. 3