Технологии автоматизации документооборота меняют процессы работы с исходящей почтой следующим образом:

• Упрощают и автоматизируют процесс отправки исходящих документов. 1 Это сокращает время доставки и повышает эффективность коммуникации и взаимодействия с внешними контрагентами. 1
• Позволяют вести учёт входящей и исходящей почты непосредственно в программе. 2 Письма встроенной почты являются такими же учётными единицами, как документы: они участвуют в документообороте, ссылаются друг на друга, выводятся в отчёты и становятся основанием для создания процессов. 2
• Дают возможность создавать документы на основании писем. 2 Система позволяет на основании электронных писем создавать и регистрировать учётные документы системы. 2
• Дают возможность настраивать маршруты согласования. 4 Они помогают выстроить последовательную цепочку, в которой файл движется автоматически от одного сотрудника к другому. 4