Сканеры и программы распознавания символов помогают в обработке текстовых данных, позволяя быстро переводить текст с бумажных носителей в электронный вид. 5

Сканеры создают цифровое изображение сканируемого объекта. 4 Полученный файл похож на цифровую фотографию, но с чётко изображённым текстом. 3 Такой файл можно читать и распечатывать, но редактировать и форматировать его нельзя. 4

Программы распознавания символов переводят элементы графического изображения в последовательности текстовых символов. 4 Они могут выполнять, например, такие функции:

• извлечение текста с изображений; 2
• перевод текста на несколько языков; 2
• обработка во встроенном текстовом редакторе; 2
• сжатие отсканированного текста (уменьшение размера файла); 2
• встроенный словарь для проверки орфографии. 2

Таким образом, использование сканеров и программ распознавания символов ускоряет процесс получения электронного документа из бумажной версии, позволяет вносить корректировки и работать с текстом привычным образом в текстовом редакторе. 23