Совместная работа над документами в облачных сервисах предполагает, что несколько пользователей могут одновременно использовать или редактировать файлы в режиме реального времени. 1 Для этого в таких сервисах есть специальное рабочее пространство, где сотрудники хранят файлы, ставят, обсуждают и завершают задачи. 3

Некоторые особенности совместной работы над документами в облачных сервисах:

• Вся информация в одном месте. 3 В сервисах есть рабочее пространство, где сотрудники хранят файлы: шаблоны договоров и коммерческих предложений, отчёты, презентации, иллюстрации, образцы писем или заявлений на отпуск. 3 Здесь же ставят, обсуждают и завершают задачи. 3 Быстро найти и согласовать документ можно в пару кликов. 3
• Всегда свежие данные. 3 В сервисах для совместной работы об изменениях можно узнать тут же — в чате или в описании задачи. 3
• Прозрачные процессы. 3 Если компания ведёт задачи в одном сервисе, у руководителей всех уровней есть полная информация о делах. 3 Им проще решить, нужно ли поменять процессы, расширить команду или подключить другое подразделение. 3

Для совместной работы над документами в облачных сервисах можно использовать как несколько сервисов для разных задач, так и одну платформу, где есть облачное хранилище, редактор документов, CRM, чат, планировщик задач и видеозвонки. 3