Как работает совместная работа над документами в облачных сервисах

Совместная работа над документами в облачных сервисах предполагает, что несколько пользователей могут одновременно использовать или редактировать файлы в режиме реального времени. ichip.ru Для этого в таких сервисах есть специальное рабочее пространство, где сотрудники хранят файлы, ставят, обсуждают и завершают задачи. www.bitrix24.ru

Некоторые особенности совместной работы над документами в облачных сервисах:

• Вся информация в одном месте. www.bitrix24.ru В сервисах есть рабочее пространство, где сотрудники хранят файлы: шаблоны договоров и коммерческих предложений, отчёты, презентации, иллюстрации, образцы писем или заявлений на отпуск. www.bitrix24.ru Здесь же ставят, обсуждают и завершают задачи. www.bitrix24.ru Быстро найти и согласовать документ можно в пару кликов. www.bitrix24.ru
• Всегда свежие данные. www.bitrix24.ru В сервисах для совместной работы об изменениях можно узнать тут же — в чате или в описании задачи. www.bitrix24.ru
• Прозрачные процессы. www.bitrix24.ru Если компания ведёт задачи в одном сервисе, у руководителей всех уровней есть полная информация о делах. www.bitrix24.ru Им проще решить, нужно ли поменять процессы, расширить команду или подключить другое подразделение. www.bitrix24.ru

Для совместной работы над документами в облачных сервисах можно использовать как несколько сервисов для разных задач, так и одну платформу, где есть облачное хранилище, редактор документов, CRM, чат, планировщик задач и видеозвонки. www.bitrix24.ru