Как работает система управления корпоративным контентом в финансовых организациях?

Система управления корпоративным контентом (ECM) в финансовых организациях помогает управлять большими объёмами финансовых документов, ускоряя процессы обработки и снижая затраты на хранение. 4

Некоторые этапы работы ECM-системы:

1. Захват и создание документов. 2 Включает сканирование физических документов и создание цифровых файлов, чтобы они были доступны для поиска. 2
2. Хранение и организация. 2 Документы категоризуются с использованием метаданных, что облегчает их извлечение и управление. 2
3. Извлечение и распределение. 2 Система гарантирует, что документы доступны для нужных людей в нужное время. 2 Функции поиска позволяют пользователям быстро находить файлы, а безопасные опции обмена гарантируют защиту чувствительной информации. 2
4. Сохранение и управление записями. 2 Система управляет долгосрочным сохранением и архивированием документов, обеспечивая хранение записей так долго, как это необходимо, и соблюдение юридических требований. 2
5. Возврат контента и контроль доступа. 2 Система обеспечивает, чтобы нужные люди имели доступ к нужным документам, одновременно поддерживая контроль безопасности. 2

ECM-системы помогают финансовым организациям соответствовать строгим правилам, таким как HIPAA, GDPR и другим специфическим нормативам. 2