Как работает система управления корпоративным контентом в финансовых организациях?

Система управления корпоративным контентом (ECM) в финансовых организациях помогает управлять большими объёмами финансовых документов, ускоряя процессы обработки и снижая затраты на хранение. ispace-platform.ru

Некоторые этапы работы ECM-системы:

1. Захват и создание документов. www.getguru.com Включает сканирование физических документов и создание цифровых файлов, чтобы они были доступны для поиска. www.getguru.com
2. Хранение и организация. www.getguru.com Документы категоризуются с использованием метаданных, что облегчает их извлечение и управление. www.getguru.com
3. Извлечение и распределение. www.getguru.com Система гарантирует, что документы доступны для нужных людей в нужное время. www.getguru.com Функции поиска позволяют пользователям быстро находить файлы, а безопасные опции обмена гарантируют защиту чувствительной информации. www.getguru.com
4. Сохранение и управление записями. www.getguru.com Система управляет долгосрочным сохранением и архивированием документов, обеспечивая хранение записей так долго, как это необходимо, и соблюдение юридических требований. www.getguru.com
5. Возврат контента и контроль доступа. www.getguru.com Система обеспечивает, чтобы нужные люди имели доступ к нужным документам, одновременно поддерживая контроль безопасности. www.getguru.com

ECM-системы помогают финансовым организациям соответствовать строгим правилам, таким как HIPAA, GDPR и другим специфическим нормативам. www.getguru.com