Как работает система электронного документооборота в онлайн-магазинах?

Система электронного документооборота (ЭДО) в онлайн-магазинах работает по принципу двустороннего обмена документами: отправка и получение. www.agora.ru

Маркетплейс через ЭДО направляет поставщикам закрывающие документы, акты, отчёты, обычно в конце месяца. www.agora.ru Эти документы дублируются в личном кабинете поставщиков/дистрибьюторов, где те их проверяют и подписывают с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). www.agora.ru planfact.io

Поставщики, в свою очередь, формируют, например, заявку на поставку в своём личном кабинете и направляют её онлайн-площадке. www.agora.ru Обычно у операторов ЭДО есть готовые шаблоны — достаточно заполнить их данными. planfact.io

Электронный документооборот на разных маркетплейсах может отличаться. xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai Как правило, участники сделок внутри площадки обмениваются актами приёмки товара и актами сверки, УПД, счетами-фактурами, актами о браке, излишках, квитанциями и чеками, актами об исполнении поручений и оказании услуг. xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai

Использование ЭДО позволяет сократить затраты на оформление, печать, передачу документов, оперативно получать закрывающую отчётность, надёжно хранить документы и уменьшить риск потери файлов. xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai