Система электронного документооборота (ЭДО) «Такском» работает следующим образом: 1
- Пользователь создаёт документ в любом привычном формате (doc, pdf, xls). 1
- Загружает документ в программу ЭДО или на веб-сайт оператора ЭДО. 1
- Заверяет файл своей электронной подписью. 1
- Отправляет документ контрагенту. 1
- Контрагент открывает документ, проверяет его и точно так же заверяет своей электронной подписью. 1
- Пользователь получает уведомление о подписании и сам документ, который имеет такую же юридическую силу, как если бы он подписывался вручную и заверялся печатями. 1
Некоторые особенности работы с ЭДО «Такском»:
- Выбор между веб-сервисом и мобильным приложением. 3 Можно подписывать документацию своей электронной подписью, находясь вне офиса. 3
- Простая загрузка файлов из других программ. 3 Их не придётся вносить вручную. 3
- Мгновенный обмен данными. 3 ЭДО позволяет подписывать, согласовывать и отправлять юридически значимый электронный документ за пару минут. 3
- Настройка корпоративного обмена документами для рассмотрения и согласования. 3 Это можно сделать как для входящих, так и для исходящих документов. 3
- Безопасность. 3 Все электронные документы передаются по защищённым каналам связи, а сервисы ЭДО хранят документацию на серверах компании «Такском», что гарантирует её сохранность. 3