Как работает механизм автоматической маршрутизации документов в системах документооборота?

Механизм автоматической маршрутизации документов в системах документооборота работает на основе заранее настроенных правил. xde.terralink.ru v8prof.ru Эти правила позволяют задавать последовательность действий и условия, при которых документ будет перемещаться между различными этапами обработки. v8prof.ru

Некоторые параметры, по которым может быть выстроена маршрутизация:

• Данные, содержащиеся в самом документе. xde.terralink.ru Это может быть оператор ЭДО, тип документа, номер, дата, сумма или метаданные документа. xde.terralink.ru

Для исходящих документов при настроенной маршрутизации, если источником документа является та или иная учётная система, код системы фиксируется в данных документа автоматически. xde.terralink.ru После завершения процесса документооборота документ «вернётся» в систему-источник. xde.terralink.ru

Для входящих документов предусмотрены разные механизмы маршрутизации, например, автоматическая маршрутизация по типу документа или ручной разбор документов и определение системы-получателя. xde.terralink.ru

Один из вариантов работы механизма — автоматическое замещение. habr.com Если сотрудник оказался недоступен, то задание будет автоматически переправлено заместителям на исполнение. habr.com

Администратор системы и менеджер, курирующий конкретный бизнес-процесс, могут контролировать текущее состояние маршрута и вносить корректирующие воздействия в случае необходимости. elar.urfu.ru