Принцип работы кассового аппарата (онлайн-кассы) можно описать следующим образом: 1

1. Кассир пробивает товар, а клиент оплачивает покупку картой, наличными или через QR-код. 1
2. Онлайн-касса формирует чек, сохраняет его на фискальном накопителе, распечатывает в бумажном виде и/или отправляет покупателю в электронном формате. 1
3. Касса передаёт информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД). 14 Он обрабатывает полученный фискальный документ и передаёт его в Федеральную налоговую службу (ФНС). 1
4. После проверки данных ОФД отправляет подтверждение (фискальный признак) и отправляет его на кассу. 1

При оплате через сайт фискальный документ формируется автоматически и передаётся на электронную почту покупателя. 1