Автоматическое заполнение аналитики в документах 1С работает следующим образом: для детализации сведений по видам доходов и их автоматического заполнения в документах настраивают аналитику счетов для номенклатуры. 1 Это делают в регистре сведений «Счета учёта номенклатуры». 1
Настройки можно выполнить для одной конкретной номенклатурной позиции, для группы номенклатуры (перечня товаров, услуг, работ), для организации в целом и по каждой организации отдельно. 1
Например, чтобы аналитика доходов и себестоимости автоматически заполнялась при оформлении документа «Реализация ТМЗ и услуг», нужно перейти в раздел «Номенклатура и склад» и открыть регистр сведений «Счета учёта номенклатуры». 2
Также в 1С есть функция автоматизированной генерации документов, которая позволяет создавать их в текущей или внешней информационной базе на основании каких-либо других документов или произвольного источника данных. 4 Её целесообразно использовать для документов, структура которых однотипна и заполняется по шаблону, например, для актов выполненных работ. 4